Si se pregunta qué es una notaría y por qué tantos trámites pasan por ella, esta guía es para usted. Comprar un apartamento, casarse, firmar un contrato de arriendo u otorgar un poder a un familiar tienen algo en común: en algún momento requieren la intervención de un notario. Aquí le explicamos de forma sencilla qué hace una notaría, para que llegue a su trámite con claridad.
¿Qué es una notaría?
Una notaría es la oficina donde un notario presta el servicio público notarial. El notario es un profesional del derecho que tiene fe pública. Eso significa que, cuando certifica que un documento se firmó ante él, que una firma es auténtica o que una copia coincide con el original, esa certificación tiene pleno valor ante bancos, entidades públicas, jueces y particulares.
En Colombia, la función notarial está regulada principalmente por el Decreto Ley 960 de 1970, conocido como Estatuto del Notariado, y la vigila la Superintendencia de Notariado y Registro.
¿Para qué sirve una notaría?
Sirve para dar seguridad jurídica a los actos más importantes de su vida personal, familiar y patrimonial. Cuando un trámite pasa por la notaría, queda constancia de que quienes firmaron son quienes dicen ser, de que actuaron por voluntad propia y de que el documento cumple con la ley. Así se previenen fraudes y conflictos a futuro.
¿Qué se hace en una notaría?
Estos son algunos de los trámites más comunes:
- Escrituras públicas, como la compraventa de inmuebles, la constitución o cancelación de hipotecas y otros actos que la ley exige hacer por escritura.
- Autenticación de documentos y reconocimiento de firmas en contratos, cartas, poderes y otros documentos privados.
- Copias auténticas, que certifican que una copia coincide con el documento original.
- Registro civil de nacimiento, matrimonio y defunción.
- Matrimonio civil, divorcio de mutuo acuerdo y declaración de unión marital de hecho.
- Sucesiones, cuando los herederos están de acuerdo.
- Poderes generales y especiales.
- Declaraciones extraproceso, en las que una persona declara bajo juramento un hecho que necesita demostrar.
Cada trámite tiene sus propios requisitos. Antes de venir, consulte la página de Requisitos o comuníquese con nosotros para confirmar qué documentos necesita.
¿La notaría es pública o privada?
Esta es una de las preguntas más frecuentes y la respuesta tiene dos partes. El servicio que presta la notaría es público, porque el Estado se lo delega al notario y lo vigila a través de la Superintendencia de Notariado y Registro. El notario, en cambio, no es un empleado público común. Es un particular que presta ese servicio por delegación del Estado. Por regla general, llega al cargo por concurso de méritos, y responde por la administración de la notaría.
Por eso se dice que la notaría presta un servicio público, aunque su funcionamiento se parezca en algunos aspectos al de una entidad privada.
¿Quién le paga al notario?
El Estado no le paga un salario al notario. La notaría se sostiene con los derechos notariales que pagan los usuarios por cada trámite. Esas tarifas no las fija cada notaría, sino la Superintendencia de Notariado y Registro mediante una resolución que se actualiza cada año, así que son iguales en todas las notarías del país. Una parte de lo que usted paga se destina a fondos y aportes que establece la ley.
Si desea conocer los valores vigentes, consulte nuestro artículo sobre tarifas notariales de 2026.
¿Por qué las notarías tienen número?
Las notarías se organizan por círculos notariales, que por lo general coinciden con un municipio. Cuando un círculo tiene varias notarías, como Bogotá, cada una recibe un número para identificarla. El número no indica categoría ni calidad. Solo distingue una notaría de otra dentro del mismo círculo. Por eso existen la Notaría 1, la Notaría 20 o la Notaría 47 del Círculo de Bogotá.
¿Puedo acudir a cualquier notaría?
Para la mayoría de trámites, sí. Usted puede elegir la notaría que le resulte más conveniente, sin importar dónde viva. Hay algunas excepciones. Por ejemplo, las copias de un registro civil o de una escritura se solicitan en la notaría donde reposa el documento original.
Si vive o trabaja en el norte de Bogotá, lo invitamos a realizar su trámite en la Notaría 47, ubicada en la Calle 101 #45A-32. Nuestro equipo le orientará desde el primer contacto, para que llegue con los documentos correctos y su trámite avance sin contratiempos. Además, puede resolver sus dudas antes de venir escribiéndonos por WhatsApp al +57 302 438 9422, y atendemos algunos sábados de turno para quienes no pueden venir entre semana.
Preguntas frecuentes
¿Qué es y para qué sirve una notaría?
Es la oficina donde un notario presta el servicio público notarial. Sirve para dar fe pública y seguridad jurídica a documentos y actos como escrituras, contratos, poderes, matrimonios y registros civiles.
¿Quién paga la notaría?
Los usuarios pagan los derechos notariales de cada trámite. Las tarifas las fija cada año la Superintendencia de Notariado y Registro y son iguales en todo el país.
¿Qué trámites se pueden hacer en una notaría?
Los más comunes son escrituras públicas, autenticaciones, reconocimiento de firmas, copias auténticas, registro civil, matrimonio civil, divorcio de mutuo acuerdo, sucesiones, poderes y declaraciones extraproceso.
¿Todas las notarías cobran lo mismo?
Sí. Los derechos notariales están regulados, así que el valor del servicio notarial es el mismo en cualquier notaría. Pueden variar los impuestos o costos de registro que se pagan por aparte
¿Tiene un trámite pendiente? Con gusto le orientamos
En la Notaría 47 del Círculo de Bogotá, le orientamos para que su trámite salga bien desde la primera visita.
- Dirección: Calle 101 #45A-32, Suba, Bogotá D.C.
- Horario: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. También atendemos algunos sábados de turno, de 8:30 a.m. a 12:30 p.m. Consulte las fechas en Horarios y Ubicación
- Teléfono: (601) 743 0550
- WhatsApp: +57 302 438 9422
- Correo: contacto@notaria47.com.co