En esta página encuentra los requisitos para los trámites notariales más solicitados en la Notaría 47 del Círculo de Bogotá. Revise la lista de su trámite antes de venir: así evita viajes innecesarios y agilizamos la elaboración de su escritura.
Tenga en cuenta que cada caso puede requerir documentos adicionales. Si tiene dudas, escríbanos por WhatsApp al +57 302 438 9422 o llámenos al (601) 743 0550 y le confirmamos qué necesita.
- Sucesión
- Divorcio y liquidación de sociedad conyugal
- Declaración de unión marital de hecho y sociedad patrimonial
- Fideicomiso civil
Requisitos para sucesión
La sucesión en notaría es posible cuando todos los herederos están de acuerdo en la forma de repartir los bienes del causante (la persona fallecida).
Documentos del causante y de los herederos
- Registro civil de defunción del causante.
- Registro civil de defunción de los padres del causante.
- Registro civil de nacimiento del causante.
- Copia de la cédula del causante o certificación de la Registraduría de la cédula cancelada por muerte.
- Registro civil de matrimonio.
- Registro civil de nacimiento de los herederos.
- Registro civil de defunción de los herederos, si alguno ha fallecido.
- Registro civil de nacimiento de los hijos de los herederos, si aplica.
- Copia de la escritura de divorcio y liquidación de la sociedad conyugal, si aplica.
- Copia de la escritura de declaración de unión marital de hecho, si aplica.
- Fotocopia de la cédula de los herederos.
- Declaraciones de renta, si el causante estaba obligado a declarar.
- Poder a un abogado.
Si hay bienes inmuebles
- Recibo y paz y salvo del impuesto predial del inmueble, del año gravable en curso.
- Paz y salvo de valorización expedido por el IDU.
- Paz y salvo de administración y copia de la parte pertinente del reglamento de propiedad horizontal, con sus reformas: linderos especiales del inmueble, capítulo de bienes comunes y primera y última hoja del reglamento (si aplica).
- Certificado de libertad y tradición con fecha de expedición no mayor a un mes.
- Escritura de adquisición de los bienes inmuebles.
Si hay vehículos
- Recibo del impuesto del vehículo.
- Copia de la tarjeta de propiedad.
- Certificado de tradición expedido por el SIM (Secretaría Distrital de Movilidad).
Otros bienes y deudas
- Certificado de Cámara de Comercio, si hay sociedades o establecimientos de comercio.
- Certificados de CDT, cuentas bancarias y demás créditos a favor.
- Certificados de hipotecas, tarjetas de crédito y demás deudas, expedidos por el banco.
Requisitos para divorcio y liquidación de sociedad conyugal
El divorcio en notaría procede cuando es de mutuo acuerdo. Si la pareja tiene hijos menores de edad, el defensor de familia debe emitir su concepto sobre los acuerdos de custodia, visitas y alimentos.
Documentos de los cónyuges y de los hijos
- Registro civil de nacimiento de ambos cónyuges, con nota marginal de matrimonio.
- Registro civil de matrimonio.
- Registro civil de nacimiento de los hijos.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía de los cónyuges.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía o de la tarjeta de identidad de los hijos.
- Fotocopia del carné de estudiante o certificado de estudios de los hijos.
- Fotocopia del carné o certificado de afiliación a la EPS de los hijos.
- Poder a un abogado.
Si hay bienes inmuebles
- Recibo y paz y salvo del impuesto predial del inmueble, del año gravable en curso.
- Paz y salvo de valorización expedido por el IDU.
- Paz y salvo de administración y copia de la parte pertinente del reglamento de propiedad horizontal, con sus reformas: linderos especiales del inmueble, capítulo de bienes comunes y primera y última hoja del reglamento (si aplica).
- Certificado de libertad y tradición con fecha de expedición no mayor a un mes.
- Escritura de adquisición de los bienes inmuebles.
Si hay vehículos
- Recibo del impuesto del vehículo.
- Copia de la tarjeta de propiedad.
- Certificado de tradición expedido por el SIM (Secretaría Distrital de Movilidad).
Otros bienes y deudas
- Certificado de Cámara de Comercio, si hay sociedades o establecimientos de comercio.
- Certificados de CDT, cuentas bancarias y demás créditos a favor.
- Certificados de hipotecas, tarjetas de crédito y demás deudas, expedidos por el banco.
Requisitos para declarar la unión marital de hecho y la sociedad patrimonial
Los dos compañeros permanentes, de común acuerdo, firman una escritura pública en la que declaran la unión marital de hecho y, si corresponde, la sociedad patrimonial.
Documentos de los compañeros
- Fotocopia de las cédulas de ciudadanía ampliadas al 150 %.
- Registro civil de nacimiento de cada compañero, con fecha de expedición no mayor a tres meses, válido para acreditar parentesco y con espacio para notas. Si alguno es divorciado, el registro debe tener las notas del matrimonio anterior, del divorcio y de la liquidación de la sociedad conyugal.
- Registro civil de nacimiento de los hijos nacidos dentro de la unión.
- Registro civil de matrimonio con notas de divorcio y liquidación de la sociedad conyugal, en caso de haber estado casado.
- Registro civil de defunción del cónyuge, en caso de haber enviudado.
- Copia de la escritura de divorcio y liquidación de la sociedad conyugal, si aplica.
- Copia de los registros civiles de nacimiento de los hijos de una unión anterior, si aplica.
Si los compañeros tienen bienes o deudas
- Inmuebles: copia del certificado de libertad, certificado catastral y escritura de tradición.
- Muebles: copia del impuesto del vehículo, certificado de tradición del SIM, copia del certificado de Cámara de Comercio y certificados de cuentas bancarias, CDT y similares.
- Deudas: certificaciones de las entidades que acrediten cada deuda.
Casos especiales
- Si uno de los compañeros es extranjero: certificado de nacimiento y certificado de soltería, ambos apostillados o autenticados ante el cónsul colombiano, traducidos al español por un traductor oficial registrado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y con fecha no mayor a tres meses. También copia del pasaporte o de la cédula de extranjería.
- Si hay hijos que no son de la unión: inventario solemne de bienes, aunque no haya bienes de los menores en administración de los padres. Se realiza ante notario, de acuerdo con el Decreto 1664 de 2015.
Requisitos para fideicomiso civil
El fideicomiso civil es una figura con la que el propietario de un inmueble (el fideicomitente) dispone que, si se cumple una condición, la propiedad pase a otras personas (los beneficiarios).
Documentos de las personas
- Fotocopia de las cédulas del fideicomitente y de los beneficiarios, ampliadas al 150 %.
- Registro civil de nacimiento y copia de la tarjeta de identidad, si los beneficiarios son menores de edad.
- Certificado médico expedido por la EPS que acredite buena salud mental, si el fideicomitente es mayor de 70 años.
Documentos del inmueble
- Recibo y paz y salvo del impuesto predial del inmueble, del año gravable en curso.
- Paz y salvo de valorización expedido por el IDU.
- Paz y salvo de valorización municipal, o certificación de no pago de valorización, si el inmueble está fuera de Bogotá.
- Paz y salvo de valorización departamental, si el inmueble está obligado a pagar ese gravamen.
- Paz y salvo de administración, si el inmueble está sometido al régimen de propiedad horizontal.
- Certificado de libertad y tradición con fecha de expedición no mayor a un mes.
- Escritura de adquisición de los bienes inmuebles.
¿Tiene dudas sobre sus documentos?
Antes de venir, escríbanos y revisamos con usted qué documentos necesita para su caso. Estamos en la Calle 101 #45A-32, Suba, Bogotá, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Consulte también nuestras preguntas frecuentes y las tarifas notariales 2026.